得到了正确的咨询工具?

分析业务需求的结构化方法导致顾问客户和咨询的成本效益结果。

当一个小型企业首次打开其门时,业主就会完成一切,组织图表都有他的名字。在这些初始阶段,单尺寸适合商业软件需求的所有方法通常足够好。 screen_shot_2017-04-18_at_3.43.17_pm.png

产品如Myob,Quickbooks和Xero通过自动化P填补了小型企业的需求&l,资产负债表,运行工资单,准备月度税和自动化银行和解以及熟练的书籍守护者只是打电话给所有者可以卸下会计工作。因为业务很小,任何功能差距 无关紧要.

至少那就是事情 开始 但由于业务在组织图表中缩放了那些泡沫,收到员工,承包商,流程,机械和软件的名称。

增长变化了一切 由于业主参与了越来越多的机遇,设定战略和管理人员执行它。业主不再看到每张发票,或者与每个客户交谈,或者漫步,或者走量,所以需要系统来收集债务,确定保证金,最小化储蓄量等。差距开始形成,并且良好的工作人员用手动进程,电子表格和访问数据库填充它们。这些零碎的解决方案没有集成,因此它们可以创造比保存更多的工作。流程需要更长时间,截止日期,混乱普遍存在。

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作为商业顾问 您可以获得帮助或您可以选择进入并以更好的方式建议它们。会计师和簿记员在这里领先于游戏,因为他们体验了许多不同的企业,并看到最佳实践和善行。你知道什么是可能的。 

通常与所有者解释业务挑战的简单讨论可能会导致如何改善事物的建议。

然而 一些企业有许多活动部件 和识别业务需求的系统方法,确定差距,分类的重要性和对修复成本的估计将导致最大的益处。 

要求分析过程

数据收集

  1. 采访业主和股权持有人
    1. 确定他们所需要的内容
    2. 问题要理解
    3. 不要跳到解决方案,而是倾听问题
  2. 真正彻底的笔记
    1. 当日期和时间时,你和谁说话
    2. 以后参考的每个点数
    3. 获取报告,图表,流程的副本作为展品

分析& Documentation

  1. 通过笔记和展品
  2. 假设要求
    1. 命名要求
    2. 描述要求
    3. 评估当前产品和过程的适合水平
    4. 描述了对弥合差距的需要做些什么并满足需求的分析
    5. 重新评估每个组件提供的拟合水平 
  3. 在每个注释点和展览的参考文献中进行条目,以证明要求 
  4. 继续浏览笔记并根据需要创建一个要求。 
    1. 您会发现该笔记将重复需要,因此只需将注释添加到重复要求的参考部分
    2. 您会知道什么时候完成,因为每个音符将被匹配要求被“勾选”

一种需求分析的亲态度

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示例已完成要求分析

以下是采样需求分析要求“提高物品销售利润”,采用Bi4Cloud降低成本,增加销售,销售更好的裕度产品。

这是一个简单的例子 - 您将在现实生活中有几页要求

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上述要求分析(RA)过程已被用于数百个项目,并且可以适用于匹配接合尺寸。这是关键属性是 -

  1. 它引用了对话并展示了用户
  2. 它有可能的选择 - 一个过程,产品,设施
  3. 它有一目了然的评估,对当前的配合水平:完全合身,部分合适,不适合
  4. 它有一个明确的用户确定的配置:实施或推迟

使用需求分析 

此要求分析(RA)现在成为客户参与的参考点。它使他们控制决定实施什么要求,它提供了明确的后果,如果它被推迟。它提供了您需要提供的服务的理由,以实施它的建议。

我们对此过程和BI4Cloud的经验是,实现者生成咨询,因为他们需要花时间排除自定义列表的使用,或者设计了销售预算结构或对齐GL账户进行多功能公司整合等。

您的提案应包括参考RA以支持需要改进的原因。

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需求分析过程的最终薪酬是以高效的流程和产品介绍您的客户业务需求,以最大限度地提高其机会。

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拿走

  • 了解您的客户需求
    • 不要强迫你拥有什么
    • 同情和回应他们的需求
  • 文件和分析和调查
    • 在Myob的300个附加组件
    • 不要跳到看起来不错的东西
    • 选择满足您的客户需求的内容
  • 创建具有支持分析的提案
    • 强化他们原来的需求
    • 在客户和顾问之间创造同理心

 

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