BI连接器:安装& Use
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介绍

BI连接器是一个安装在本地服务器或PC上的程序,并允许您使用BI为云连接和同步MyoB公司文件。

连接器可以连接许多不同的数据源。

为了简化我们为每个产品类型创建了特定说明的东西,我们建议您参加特定需求:

其余部分涵盖了连接器的所有模式。

连接器有三种设置:

  1. 简单的单簧公司,手动刷新
  2. Advanced:Premier,Accoundright,Multi-Company,具有自动刷新
  3. 高级:带有自动刷新的Exonet,SAP和SQL数据库

 **如果您使用Accountright Live On-Premise点击此处**

一旦设置有一个快捷方式可以访问云

访问BI为云

通过选择作为桌面或服务器系统安装的任何会计系统将本地公司文件连接到云时,将下载连接器。 

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您可以使用BI连接器将计算机上的公司文件连接到我们的云。这将连接Myob公司文件并将文件同步到BI Cloud Server。

您需要在PC上安装BI Connector,其中包含Myob程序,并可直接在同一台计算机上或作为网络上的Myob公司文件访问MyoB公司文件。

如果您的Myob程序和公司文件位于服务器上,并且您将使用远程桌面访问这些,那么您可能更愿意在那里安装连接器。  

当您下载连接器时,它将安装和提示您的BI密码 - 请参阅下面的步骤2。如果您已安装BI连接器,则桌面上会有一个图标,而不是再次下载它,您可以单击该图标。

如果您在下面的步骤中遇到问题,我们有一个故障排除文章 这里

运行BI连接器

以下是说明:

1.双击桌面上为Myob设置图标的BI为MYOB:

 

2.使用您用于向云帐户注册到BI的验证详细信息,登录应用程序:

3.应用程序将连接到服务器以检索您的详细信息。

上面的屏幕显示了一家先前选择和同步的公司。

单一公司选择和刷新 

1. To 选择 通过按下单个公司来同步的公司选择公司 浏览  button.  

      - 选择公司文件

      - 系统将提示您输入Myob公司文件用户和密码。如果没有密码,请输入用户“管理员”

 

      - 将显示公司文件名

 2. To 刷新 公司数据到云的数据按下 刷新到云 button

      - 将在刷新文本下显示进度消息,系统将提示您输入myob用户和密码 

      - 一旦验证,进度消息将通过每15秒递增每15秒递增时间来显示进度。

      - 刷新过程首先从公司文件中提取数据,然后将其同步到BI Cloud Server。在大公司档案上,这可能需要高达20分钟。完成后,您将看到类似于下面的消息

 

3.作为方便我们提供 分析  按钮,以便您可以在刷新后立即开始分析您的信息并运行报告。你按下 分析 按钮,它将带您直接到您的BI云报告。但是,如果您有其他用户,您不想以这种方式访问​​它们。他们将使用下面描述的方法..

4. 从任何计算机或平板电脑访问BI 打开Web浏览器并转到 biformyob.com. 网站和选择 登录 从顶部菜单或您可以直接进入 双登录页面 然后输入您的BI登录详细信息。然后,您将能够在数据上运行报告:

 

样本BI分析屏幕

 

 

高级多功能和自动刷新设置 

在开始设置高级选项之前,请确保您知道

      • 在哪里你的 Myob公司文件 is stored
      • 也是公司档案 管理员密码 if there is one.
如果没有此,您无法制作公司选择和刷新。如果您不知道这些详细信息,则需要在进行之前获取它们。

如果您打算同步多个公司,则必须为多个公司许可BI软件。

1.选择多个公司或设置刷新模式按下 “高级选项” 在屏幕的右下方。 

2.然后,您将显示类似于此类似的多功能公司选择和刷新屏幕。

有一个下拉列表,显示了风格 刷新模式

注意 刷新模式 选择 - 如果要自动刷新,则必须选择自动。如果您选择自动,并且您的公司文件是 不在您已连接的服务器上 然后,您需要设置UNC文件路径,并且需要设置 BiforCloud Desktop连接器服务 登录为用户帐户。 UNC文件名如\\ server \ datafile格式化。更多细节  这里 。我们经常被问到我们刷新多久 - 看到这一点 文章.

注意自动,手动和启动时有三种选择。自动是最好的选择,因为刷新会在小时后自动发生或请求浏览器屏幕。手动将要求您打开此程序以刷新。计划在启动时运行计划停止,仅用于旧安装的后向兼容性。

3.添加公司文件按下 编辑 并从下拉列表中选择产品

4.按下 浏览 按钮并选择公司文件。

您将获得一个不同的文件选择屏幕支出是您选择的 经典蒙布 或者 Accoundright Live 这是在前提的。

经典蒙布

如果你选择了 经典蒙布 然后,您将显示文件系统上的文件,如果Myob文件位于服务器上,那么它是一个简单的单击选择。

但是,如果您的Myob公司文件在网络上,那么您应该选择网络图标并选择公司文件。这将放置UNC文件位置名称。

如果选择自动刷新模式,将警告您对这些文件进行警告。

UNC文件名看起来像这样(\\ server \ filename)。

 

Accoundright Live on premise

如果你选择了 Accoundright Live 然后,您将显示在服务器上存在的Myob数据库列表。 

重要的提示
1.您必须安装Myob Accountright Server Edition。在服务器版上将工作。
2.在本地安装时同步和刷新Myob Accountright Live文件是一个 密集内存 和电脑过程。您的服务器需要一个最小的双核CPU和4 GB的内存,我们强烈建议您只有在少量运行的其他任务中充分资源并且通常允许文件以后将文件进行充分资源,只能在实时同步。

 

选择MyoB公司后,您将提示您输入Myob管理员密码(如果存在)。

5.您需要了解公司文件管理员密码。如果需要这是必要的,您将提示您。

请注意: 如果您在将来的某个时间在Myob文件上更改了管理员密码,您需要返回此处将其更新。

6.公司名称将显示,确认您选择的公司,然后您可以按下 保存 按钮以保存输入的详细信息。保存详细信息后,您将被问到您是否希望立即将公司文件同步到云。如果你选择 你可以选择 刷新所有 之后。如果你选择 是的 刷新将立即发生。

 

7.当刷新发生时,您将看到正在刷新的公司文件下显示的进度文本。完成后,您会看到类似的东西

8.您可以继续选择公司,直至达到许可限制。

9.如果您选择不刷新,则可以使用 刷新所有 按钮刷新所有公司。由于刷新进入,因此在每个公司下显示进度文本,并在完成完成对话框时显示。

 

 

连接exo,sap或datapel

要连接Exonet,SAP或其他基于SQL的数据源从简单屏幕的底部选择高级选项。一旦选择,然后提前选项将是您的默认值。

您将获得这样的屏幕,从这里通过选择未使用的插槽中的编辑来添加连接,然后选择连接类型。

 

如果选择的连接类型使用SQL Server,您将获得显示的“构建”按钮。按此按钮连接到数据库。

这里有两个选项 - ODBC或SQL Server。

SQL Server比ODBC更快。 SQL Server是首选选项。

如果选择ODBC,则应预先通过系统管理员设置ODBC连接  

 

选择SQL Server按“SQL Server”文本旁边的箭头按钮。

 

系统将查找数据库服务器并填充服务器列表。这可能需要一两分钟。使用向下箭头选择 服务器 在SQL Server数据库中保存SQL Server数据库和密钥 用户 密码。 这些是验证的,如果它们是正确的,那么将填充数据库列表 数据库 下拉列表。按字段右侧的向下箭头,然后选择您的数据库。数据库必须与连接类型匹配IE。不要尝试将SAP连接连接到EXONET数据库 - 它不起作用。

按“测试”测试连接。如果确定,则将启用“保存”按钮。

在保存之前,请确保您将公司档案的名称放入公司领域。您可以忽略登录/密码字段。

按“保存”,然后将似乎对话框将数据库同步到云。

选择是的。

根据数据库的大小和Internet连接速度,这可能需要一些时间。耐心 - 让它完成。

如果您需要连接其他数据库或MYOB文件,请重复该过程。

您只需使用连接器来连接数据库文件或调整连接更改。

完成后,务必在连接器的左上角的刷新模式下勾选自动选择,然后完全退出连接器。这将连接器放入 轮询 模式将允许它自动响应单小时和按需同步请求。不要留下连接器。如果你这样做不会轮询。

 

使用BI产品打开浏览器并连接到BI为云。

访问BI为云

10.作为方便我们提供了一个 开始一个 nalysing. 按钮,以便您可以在刷新后立即开始分析您的信息并运行报告。你按下  开始  分析 按钮,它将带您直接到您的BI云报告。

如果您是唯一的用户并手动控制刷新,则此使用很好。但是,如果刷新是自动的,或者您有云的其他用户,则必须在将连接设置并访问通过Web浏览器完成的云进行设置后退出此连接器屏幕,如下所述。  

连接器只会在前台连接屏幕或背景轮询/同步/刷新过程中运行一个进程。这是故意最大限度地减少资源使用率和对其他用户的影响。对于自动轮询,必须退出连接器屏幕或不会发生轮询。

11. 从任何计算机或平板电脑访问BI。从任何网络浏览器转到 abdullao.com 网站并从顶部菜单中选择运行BI,或者您可以直接进入 双登录页面。输入您的BI登录详细信息以运行BI报告。

 

样本BI分析屏幕

 

 

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