使用就业机会运行部门或成本中心 - 每月工作预算

使用工作是在Myob中分开和报告不同部门或成本中心的好方法。但是,如果您还希望维持月度预算,则无法维护它们并从Myob中的实际诉实际诉报告。

使用 云的商业智能 (bi4cloud.)您现在可以在每月工作预算中进入BI,然后使用BI的实际诉预算报告。我们的Enterprise 5用户(Cool Stuff)版本提供此功能。

初始设置 - 请参阅本文末尾的说明

输入月度工作预算

登录BI作为主BI帐户管理员用户,您将看到管理控制台或已登录到公司页面。

获取BI专家的帮助,以在BI的预算 - 预约BI咨询预约

1.点击 很酷的东西按钮。(可在Enterprise 5用户版本中提供)

screen_shot_2017-03-13_at_9.44.28_am.png.

 2. The 工作预算 屏幕将显示所有活动作业。

乔布斯显示下面 工作标题 (看 使用作业标题来组织作业)

3. 筛选 找工作号码 

4.点击 “预算” 您希望输入预算的工作旁边

5.Choose. 财政年度

6. 输入预算金额 
- 没有美分
- 收入是积极的
- 成本是积极的   
(注意这就是定期的工作预算如何进入Myob,所以我们保持了相同的)。

从电子表格导入工作预算 请参阅本文末尾的详细说明。

7. 保存 Changes

8.保存后,总计会更新。

 

9.点击 出口 将预算同步到BI报告并退回给管理屏幕。

没有必要刷新MyoB数据以便能够在BI报告中看到期间预算。

 

运行每月工作预算报告

 10.登录双运行作业收藏 - 工作实际V期间预算每月

这份报告
- 分析 GL账户  (P&L)
- 然后枢转 交易按月份 生产每月p&L report
- 显示所有(h) - 显示 实际,预算和方差的水平枢轴
- 分组 帐户组(收入,费用,费用等)
- 第二组 Job Number (to Subtotal P&l每个工作号码)
      (转到“高级”COG“以设置多个组比赛)

- 预算类型 - Period Budget

11.运行工作最受欢迎 - 工作实际V期限预算MTD YTD

本报告是比较p&l举报 - 工作工作 
- 分析 GL账户 (to produce a mini P&L)
- 然后比较上个月和年份到上个月的ACT V预算 
- 逐个组 工作编号 (按工作号码计小计)
- 预算类型 -  Period Budget

 

12.运行工作最受欢迎 -   工作实际V期限预算 - GL账户MTD YTD

这是标准工作的另一个有趣&l每行的每一行都分解为弥补它的底层工作。

本报告是比较p&l举报 - GL帐户的GL帐户 
- 分析 工作编号  (要查看行中的工作)
- 然后比较上个月和年份到上个月的ACT V预算 
- 逐个组 GL帐户2 (到GL帐户级别2的小计)
- 预算类型 -  Period Budget

 

13.运行乔布斯收藏 -   工作实际的V期限预算 - 作业是ytd

这是标准工作的另一个有趣&l将作业显示为列,如果您没有太多的工作,效果很好。 

本报告是枢轴报告 
- 分析 GL账户  (to see a P&L in the Rows)
- 然后由(与)  工作编号 - 将作业显示为列
   (如果有许多细节作业,则更改为作业标题)
- 通过...分组 帐户组(收入,费用,费用等)
- 预算类型 -  Period Budget

 

 

初始设置 

每月工作预算可以输入 bi4cloud. 并存储在Myob文件之外。
打开此功能 升级到酷炫的东西 - 企业5 user version.

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1.组织页面
登录BI作为主BI帐户管理员用户并转到组织页面。

 

2.将高级数据库设置为yes

选择“高级数据库”为“是”

3.刷新您的数据 

选择公司菜单选项,然后按公司的刷新图标刷新。等到刷新完成之前,在尝试进入预算之前完成。刷新完成后,您将收到一封电子邮件。

从Excel加载工作预算 

您可以从Excel电子表格加载每月的工作预算,但它们必须以确切的格式。按照上面的说明输入每月的工作预算来获取预算入门屏幕

Enter_Job_Budget_Screen.png.

  1. 出口 - 生成Excel作业预算模板

  2. 输入或复制预算 价值进入工作预算模板(对于 高级帮助 链接到现有预算电子表格见下面的第5点)。

    Job_Budget_Template.png.

  3. 进口 - 将预算模板加载到BI中

  4. 保存

  5. 高级帮助 - 使用VLookup链接到现有预算电子表格。如果您有现有预算电子表格,则可能不会被每个GL帐号预算算作,因此您需要将此现有预算电子表格链接到Load Tempate

    要链接到现有预算电子表格填充负载模板 
  • 定义范围名称 - 在现有预算电子表格中,通过选择要包含帐号的区域,帐户名称和每月预算数据,然后将范围名称输入到左上角单元格中,如下所示。
  • 将列数为1到14 - 由Vlookup公式用于查找帐号右侧的列数,以查找相应月份的数据

现有_Budget.png.

  • 在里面 预算模板加载电子表格输入以下Excel公式  进入Cell“I2” - 见下面的截图
  • = IfError(Vlookup($ G2,Rangename,Plane!C $ 4,False),“0”)   where
    • $ g2 = gl帐号查找并匹配。通过将$放在“g”前面,您将能够在页面上跨越vlookup配方
    • Rangename =您在上面现有预算电子表格中的预算数据所提供的范围名称
    • 计划!C $ 4 - 指您在现有预算电子表格中查找的帐号右侧的列数(这里被称为计划)。
    • C $ 4将返回第3号,告诉VLOOKUP以查找跨越第3列中的值。通过在“4”前面,您将能够在页面上跨越vlookup公式复制  
    • 将单元格I2中的公式复制为12个月,然后对所有GL帐户复制12个单元格。这应该填充完整的负载模板。
    • 保存
    • 使用VLOOKUP周围的“IFERROR”公式将在任何单元格中放置一个0,在您没有该GL帐户的相应预算
    • 有关使用Excel Vlookup公式的帮助 点击这里

budget_template_vlookup.png.

  • 创建仅具有数字并删除VLOOKUP公式的加载文件
    • 从加载模板复制数据 - 确保您拾取所有列和行
    • 打开一个新的工作簿
    • 粘贴特殊 - 选择“值和数字格式” 
    • 保存
  • 在bi加载此新文件
  • 保存BI的更改

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