使用MYOB的部门或成本中心核算

myob-1600.png分区会计包括预算 

logo-qbo.png.对于QuickBooks在线检查此链接 报告位置和课程

xero-logo-0de623d530-seeklogo.com.gif.png对于Xero检查此链接 跟踪码预算

使用Myob的一个地点的一张办公室会计非常直接,但一旦另一个分支机构或办公室打开,能够能够报告不仅是总业务的盈利能力,也是由分支机构或成本中心的盈利能力。

Myob Accountright可以用完框中进行一些分区会计(由它分支,状态或成本中心),但有局限性。投资一点时间前期以了解可用的不同选项,并将其与您的特定要求匹配将节省时间和努力。也可以看看 分析代码比较

您应该考虑的问题是:

  1. 拆分交易 - 我经常需要分割个人交易(发票)吗?
  2. 预算 – Do I want 按划分的预算,如果是这样,或者只是每年?
  3. 结构 - 我的分区结构是多么复杂?
  4. 数据进入努力 - 数据输入需要多少努力,前期设置与正在进行的?
  5. 多个myob文件 - 我有多个myob文件我需要合并吗?
  6. 报告 - 生产常规p需要多少努力&l报告和实际/预算方差报告?

下载 the attached 比较Myob - 分区会计选项 文档,以帮助确定使用Myob或Myob和Bi4cloud的组合来处理您的分区会计需求的最佳方式。

可用的主要选项是使用以下之一:

工作 -  使用MyoB作业来占分割或成本中心

Myob作业功能非常灵活,允许一些强大的分区报告选项。
分区C.像你一样简单或复杂。

凡好

  • 为每个部门设置作业
  • 将工作代码应用于每个收入和费用交易的每一行,以将其分配给一个部门
  • 作业标题可以创建一个分割层次结构。例如,创建NSW作为作业标题,然后是每个分支,悉尼,纽卡斯尔,卧龙通作为一个源向NSW状态的作业。
  • 已经使用作业来运行个别项目?没有问题,只需为每个划分创建作业标题,并将每个细节/项目作业编号分配给相关的作业标题(句)
  • 用 Job Headers to Group Jobs together
  • 营业利润&在myob中丢失看p&l每个分裂  
  • 点击  myob工作 用于MOSOB帮助创建和使用作业。

cons

  • 不能仅在全年或整个工作中按工作进入或报告每月预算
  • 从Myob的报告通过作业或作业标题单独按下页面工作标题。
  • 很难看到整个公司分解到整个页面的分裂
  • Bi4Cloud可以解决所有这些问题 - 见下面的第2点

2. Bi4cloud + Myob工作可以超级大力Myob乔布斯报告

使用 Bi4Cloud商业智能 使用myob,您可以轻松:

示例 - 分区p&l由工作或工作标题枢转

pivot_by_job_header.png

示例 - 分区p&l由作业或作业标题过滤

ultimate_p_l _-_ one_divn.png

 

3.使用myob. GL账户分区或成本中心

一些企业,选择为每个P创建单独的GL帐户&l占每个部门。 一个例子是每个州的租金帐户,例如,租 - 新南威尔士州 帐户和另一个租金 - vic帐户。  

凡好

  • 设置简单只是创建新的GL帐户 for each Income & Exp A/c & Division - Once
  • 将每个收入和费用交易的每一行分配给正确的收入或费用账户(A / C包括该部门) (没工作&不需要类别分配)
  • 输入每月P.&L 预算直接进入Myob,针对每个GL帐户

cons

  • 无法报告分区p&L directly from MYOB
  • 无法通过Myob中的个别分区过滤
  • 需要出口p&l excel并手动重新格式化p&l帐户分开分开p&L
  • 只有适合您有很多少数的部门
  • 没有分裂层次
  • 很难看到整个公司分解到整个页面的分裂
  • Bi4cloud可以解决所有这些问题 - 见下面的第4点

 

4. Bi4Cloud GL自定义列表+ Myob GL账户分区或成本中心

使用 Bi4Cloud商业智能 你现在能够分配每个p&l使用我们的gl自定义列表直接划分给分部或成本中心。然后 BI4Cloud easily 司报告每月实际诉师范。这是各州或少数部门的一个很好的选择。

凡好

cons

  • 除非每个部门都有不同的项目设置,因为每个部门都有不同的项目,因为每分部都有不同的项目,因为一个项目的项目销售都转到固定的GL帐户(用户无法编辑以将一些销售分配给Divn 1,有些是Divn 2) 。使用作业。
  • 导致更大的GL账户列表(每个收入的GL账单(每个部门的费用)。

示例 - 分区p&L由GL自定义列表进行枢转

divisional_p_l__3_.png.

示例 - 设置只需将每个GL帐户分配给相关部门

gl_custom_lists _-_ allocate.png

5.分类 -  使用Myob类别来解释部门或成本中心

Myob类别功能可用于分区报告,但它是非常不灵活的。 


凡好

  • 将一个类别代码应用于每个收入和费用交易以将其分配给一个部门,所以在事务标题中应用,而不是每一行
  • 可用于生产分区资产负债表
  • 有关帮助,请参阅此链接 myob类别 

cons

  • 无法跨两类/分区拆分一个事务
  • 一旦付费交易,就无法调整或修复类别分配
  • 从MyoB按类别报告的是有限的(通过类别使用类别的灵活报告 bi4cloud.)
  • 无法在Myob中按类别预算(可以使用类别预算 bi4cloud.)
  • 非常不灵活的所以客户经常放弃这种方法

6.巩固 -  使用多个myob文件并将它们整合在一起

您可以将每个划分运行为单独的myob文件。使用 Bi4Cloud商业智能 您现在能够将多个Myob文件整合在一起

 

 

www.bi4cloud.com. 

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