NDIS对残疾提供者现金流的影响

执行摘要

(阅读时间4分钟)

国家残疾保险计划(NDIS)为残疾部门提供了新的资金服务方式。 NDIS模型是与块资助模型形成对比的服务模型的费用。在NDIS模型中,个人参与者由NDIA评估并授予残疾服务的补助金。然后,这些成功的参与者从服务提供商寻求服务计划(报价),并决定最符合他们需求的服务计划和提供者。

一旦参与者选择提供商的选择,服务就会开始交付,这由补助金提供资金但是 批判性重要的是,赠款不是在前端总和中提供的。相反,为每位参与者提供的服务被单独或每两周单独宣称。 NDIA需要这种细节,以便索赔不超过奖励补助金。 

处理这些权利要求的处理是一个大型瓶颈,如果没有正确寻址。例如,向200名参与者提供服务的中等服务提供商将生成每周800个多线声明,每周200个。

经验丰富的块资金和禁毒型号的现有服务提供商通常具有2-3人的小会计团队。块资金的要求很少有发票,可获取的人可以悠闲地执行,因为您已经有资金提供服务。 

使用NDIS,您可以提供服务然后索赔。将账户团队重载,需要每周创建200个索赔 创建一个无法克服的积压 与现有团队。您可以应用更多的人力或介绍自动化以克服这一点。

我们是如何参与NDIS试验的?

在猎人地区的NDIS试验期间,我们被Adhc,Deloitte和Myob询问,与某些服务提供商合作,以了解他们的需求和挑战,因为他们转移到WDIS的服务交付方式。我们的专业知识正在分析和报告,我们在政府承诺会计方面拥有经验。

观察和概要

大小和小的服务提供商具有类似的需求,但规模不同。这些主要需求包括参与者,工资单,分册和时间表,会计和补助索赔的CRM。根据规模,这些“系统”可以是手动,计算机辅助或专门应用,具体取决于预算和需求。

随着残疾服务提供商从块资金转变为NDIS费用进行服务,对许多这些系统的组织的相对重要性没有改变 除了赠款索赔

在我们与服务提供商的时间内,它丰富了 所需的索赔和付款循环更有效 并且减少了减少,以确保提供者的有效现金流。现金流是最重要的需求和充足的过程,在控制能量下可以花在其他领域。

本文继续概述我们如何应用两种商用产品,MYOB - 一个会计系统和BI4CLOUD - 一个报告和商业智能系统,以满足NDIS索赔的需求。我们使用的服务提供商提供了反馈,以便在处理索赔中每周节省3天。

执行指南的参与和发展是私人合二会的。为实现此系统创建的文档可以在开源许可证下免费下载,以帮助您的团队和顾问帮助您的组织转入NDIS。链接提供以下条件 在myob和bi4cloud中实现ndis.


过渡到NDIS的观察和结果

要了解实施建议的原因,我们提出了一个需要了解我们试图解决的问题。 

残疾部门传统上阻止了资金。资金流入,预算开发,设置设计和执行和交付的程序。

属性 : 课前资金。简单的会计,少数补助声明

NDIS通过服务介绍,每个参与者的单独索赔,现金不会流动,直到服务于服务并声称。

 Attributes: 在资金之前提供的服务,复杂的会计,许多索赔

在NDIS中索赔索赔在服务提供商基金储备中引入压力,因为它们在服务和索赔之间的时间延迟提供服务。

现金流量取决于索赔频率

可以提出哪些过程以增加索赔频率?

在我们与NDIS试验的参与期间,我们看到了服务提供商在服务提供商地址中的账户团队如何解决多种变化。

许多人涉及使用在电子表格中保持信息,并在他们的会计系统中保持电子表格中的活动以及最终的关键发票,然后将这些产品重新键入索赔系统。很多活动部件。 

然而,这些系统确实有效 电子表格不是会计系统 或数据库,没有多用户访问。他们做到了 没有规模的能力 支持NDIS索赔的需求,因为它从几个参与者到几百名参与者。

索赔进程的要素。

参与者 - 参与者被授予补助金。他们的详细信息需要录制,地址,NDIS参与者号码

服务计划 - 参与者将收到的服务列表,包括NDIS活动代码,其价值观以及服务的预算和持续时间。

支援工人 - 这是为参与者提供服务的人(支持工作者)。

活动 - 这是服务的集合,因为它们提供,并且基本上是门户网站上的条例草案和索赔所需的信息。

宣称 - 是在准备内提交门户的发票或索赔的创建。

 

如果一个目的建立了专业应用程序,它会遍历这些元素中的每一个,并且都有数据库,程序和进程来执行此功能。开发系统将是昂贵的且耗时的耗时。没有时间或预算来考虑这一点。

相反,我们查看了可用的资源,技能集和时间。我们确定这些进程和实体可以映射到可用于可用于会计,门户计划和管理服务可交付成果和监控预算的商业上可用软件。

会计 - 我们选择了Myob,因为它已经在服务提供商处提供。更重要的是,现有的个人拥有与IT的经验和技能和外部顾问可以很容易地发现。更多关于我们对Myob应用程序的经验。即使它需要购买/订阅这少于110美元/月。

 索赔处理和管理报告 - 选择Bi4Cloud - 我们还分发的报告和商业智能产品。我们相信产品中的报告功能可以处理所有管理报告,也可以是 用于创建CSV文件 需要上传到门户网站。 Bi4Cloud是一个云订阅,起点为60美元/月(尽管Bi4Cloud NDIS用户有132美元/月的版本来访问作业月度预算功能)

Myob和bi4cloud都可以作为 云订阅 软件。这很重要,因为它提供对数据的远程访问。实际上Bi4Cloud完全是基于云的,这为最终的工人灵活性提供了可以从任何Windows或Apple Mac计算机访问它,甚至在Apple或Android平板电脑上。

重要的是,没有写入的软件修改或程序来利用这些产品来实现所需的功能。因此,没有特别或额外的费用处理专业部门。

映射练习在MyoB和Bi4Cloud中重新目的和特征,并由NDIS要求要求的要求。

 

我们将每个所需实体映射到等同于每个目标系统中。以下是映射到Myob客户的参与者的示意图。

同样,我们将服务计划映射到Myob作业功能,我们使用Bi4Cloud每月预算功能,因为Myob没有每月工作预算 - 这是一个无缝集成

使用这些映射技术,全面实现了NDIS要求的要求。

下一个进程是 

  • 创造客户(参与者)
  • 创建员工(支持工人)
  • 输入工作(服务计划)
  • 输入和处理时间表
  • 从这些时间表中生成发票
  • NDIA门户网站索赔

实施指南通过这些实体并详细进程映射。可以在链接中找到更多信息 myob实施ndis.

我们在adhc网站上显示的服务提供商之一的结果摘要。

 

abdullao.com

 

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注释

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    Kyle Lacey

    这个信息是黄金,谢谢

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